スタッフから給与の前払いを頼まれたら｜美容室の非常時払いの判断表、給料日の手取りの試算、規程と申請書の例

結論：給与の前払いを頼まれたときの早見表

判断の分かれ目は、「非常の場合か」「すでに働いた分か」「貸付か」の3つです。ルールを先に一覧にします。

毎月の給与の締め日・支払日と控除の計算は美容室の給与計算のやり方で扱っています。この記事は、給料日より前に払う場面に絞ります。

非常時払いとは — 非常の場合に、すでに働いた分を給料日前に払う義務

非常時払いとは、労働者が出産、疾病、災害などの非常の場合の費用に充てるために請求したとき、使用者が支払期日の前でも、すでに働いた分の賃金を支払わなければならないという労働基準法第25条のルールのことです。正社員だけでなく、パート・アルバイトにも当てはまり、対象は本人と、本人の収入で生計を維持している人の出産・病気・災害・結婚・死亡、やむを得ない事由による1週間以上の帰郷です。

払うのは、まだ支払っていない、すでに働いた分の賃金すべてです。当月払いの店なら前の締め日の翌日から請求の日まで、末締め・翌月払いの店なら締めが済んでまだ払っていない前月分も含みます。月給制は日割り、時給制は働いた時間分、歩合給はその時点で確定している売上で計算します。日割りの方法（所定労働日数で割るか、暦日数で割るか）は、賃金規程の欠勤控除の計算方法にそろえます。出産を理由とする請求なら、産前産後に使える給付や休業の手続きも案内すると本人の資金計画に役立ちます（美容室の産休・育休対応）。

頼まれたらどうするか — 理由と金額ごとの判断表

依頼の理由が非常の場合に当たるか、求められた額がすでに働いた分を超えるかの2点で、対応はほぼ決まります。その場で答えを出せるよう、次の表を手元に置いておきます。

任意の前払いを認めるなら、条件を賃金規程に書き、特定のスタッフだけを優遇しないようにします。頼まれるたびにオーナーが判断すると、不公平感やトラブルのもとになります。規程の入れ方は美容室に就業規則は必要かで確認してください。

試算：前払いをした月の給料日 — 全額払うと手取りはいくら残るか

次の前提では、すでに働いた分226,000円を全額前払いすると、給料日に残る額は社会保険料を引いた時点で48,185円で、ここから所得税と住民税を引きます。7割の158,200円にとどめれば、残る額は115,985円です。任意の前払いに上限を設けるのは、給料日に法定の控除を確実に引けるようにするためです。

試算の前提（仮定）：20日締め・当月25日払いの店。月給220,000円（基本給200,000円＋技術手当20,000円）、歩合給は技術売上の10％、通勤手当なし。その期間の所定労働日数22日。11月15日に請求があり、10月21日〜11月15日の出勤17日、技術売上560,000円。期間全体の技術売上は980,000円。社会保険は協会けんぽ東京支部で標準報酬月額300,000円、40歳未満。

前払いした額は賃金台帳と給与明細に「前払金」として記録し、給料日にはその期間の賃金から前払い分を除いた残りを払います。前払いの時点での源泉徴収の扱いは、給与計算ソフトの設定とあわせて税理士に確認します。国税庁の通達は、支給総額が確定する前に支払う給与について、後の支払いの際に累計額で税額を計算し直し、それまでに徴収した税額を差し引く考え方を示しています。

社内貸付にする場合 — 前借金相殺の禁止と給与天引きの労使協定

まだ働いていない分のお金を渡すなら、金額・返済方法・利息を書いた金銭消費貸借契約書を作ります。給与から返済分を差し引くには書面の労使協定と本人の同意が必要で、働くことを条件にした前貸しと賃金を相殺することは労働基準法第17条で禁止されています。

利息をとらない、または低い利率で貸す場合は、税金にも注意します。国税庁によると、①災害や病気などで臨時に多額の生活資金が必要になった人に合理的な金額・期間で貸す場合、②会社の借入金の平均調達金利など合理的な利率で貸す場合、③それ以外で、基準となる利率で計算した利息と実際の利息との差額が1年間で5,000円以下の場合は、給与として課税されません。どれにも当たらなければ、利息の差額が給与として課税されます。

給与前払いサービスを使う前に — 仕組み・手数料・天引きを確かめる

給与前払いサービスとは、働いた分の賃金の一部を、給料日前にスタッフがスマートフォンなどから申請して受け取れるようにする外部のサービスのことです。依頼が年に数回しかない店は、規程に条件を書いて店が直接払うほうが手間も費用もかかりません。依頼が毎月のように複数あり、勤怠アプリで働いた時間を毎日確定できている店なら、導入を比べる意味があります。

1. お金の流れ：店の口座からスタッフに払う型と、運営会社が立て替えて後で店が精算する型があります。資金繰りへの影響と、運営会社が支払えなくなった場合の扱いを確認します。
2. 手数料の負担：スタッフが負担する場合、1回ごとの手数料は少額でも、使う回数が増えると負担が積み上がります。店が負担するなら福利厚生として求人で伝えられます。
3. 給与からの控除と上限：前払い額や手数料を給与から差し引くなら賃金控除協定に項目を入れ、働いた分の一定割合まで・月の回数までのように上限を決めます。
4. 個人情報：勤怠や給与のデータを運営会社に渡すことになるため、取り扱いの条件をスタッフに説明します。

前払いの実務でつまずく点 — 前月分の扱い・控除不足・記録

前払いのトラブルは、払う額の数え方と、給料日の控除の段階で起きます。次の5つは、最初の依頼が来る前に決めておきます。

1. 翌月払いの店で、締め済みの前月分を非常時払いから外す：まだ払っていない既往の労働の賃金はすべて対象です。防ぎ方：判断表の横に「締め済み・未払いの前月分を含む」と書いておきます。
2. 給料日に社会保険料や税金を引けなくなる：上の試算のように、全額を前払いすると給料日の残りが少なくなります。防ぎ方：任意の前払いは7割までのように上限を決め、非常時払いで全額払うときは給料日の控除の見込み額を本人に伝えておきます。
3. 歩合の売上が確定していない：返金ややり直しで売上が変わることがあります。防ぎ方：歩合給は「請求の日の前日までにレジで確定した売上」で計算すると規程に書きます。
4. 現金で渡して記録が残らない：防ぎ方：振込で払い、申請書と振込記録を保管し、賃金台帳と給与明細に「前払金」として載せます。
5. 控除の労使協定がないまま天引きする：前払金や貸付の返済を給与から引くには、書面の賃金控除協定が必要です。防ぎ方：協定の控除項目に「前払金」「社内貸付金の返済」を入れてから運用を始めます。

そのまま使える申請書・規程の条文・断り方の例

前払いは、申請書で理由と金額を受け取り、規程の条件で判断し、断るときは理由と次の給料日を落ち着いて伝える、の順に進めます。次の文例は、日付と金額を置き換えればそのまま使えます。

オーナーが個人のお金を貸すと、返済が滞ったときに雇用の関係までこじれやすくなります。前払いの相談が続くスタッフとは、面談で働き方や収入の見通しを一緒に整理するほうが根本の解決につながります（美容室のスタッフ面談のやり方）。

よくある質問

非常時払いの請求を断ることはできますか？

出産・病気・災害などの非常の場合の費用に充てる請求であれば、すでに働いた分の支払いを断れません。断ると労働基準法違反となり、30万円以下の罰金の対象になります。

非常時払いで、まだ働いていない分まで払う必要はありますか？

ありません。非常時払いで払う義務があるのは、すでに働いた分の賃金だけです。それを超えて渡す場合は、社内貸付として契約書を作って対応します。

前払いのたびに手数料を差し引いてもよいですか？

非常時払いは法律上の義務なので、手数料を差し引くのは避けます。任意の前払いで手数料を差し引く場合も、賃金から控除するには労使協定が必要で、金額と条件を賃金規程に書いておきます。

貸したお金の残りを、最後の給与から全額差し引いてもよいですか？

一方的に差し引くことはできません。労使協定があり、その時点で本人が自由な意思で書面に同意した場合に限って差し引くようにし、退職を理由に一括返済を迫ることも避けます。

スタッフが給与ファクタリングを使っているようです。店はどうすればよいですか？

本人に、賃金債権の買取りをうたう業者は違法なヤミ金融の可能性があることを伝え、金融庁の相談室や消費者ホットライン（188）などの相談先を案内します。業者から店に連絡が来ても、本人の同意なく個人情報を伝えないようにします。

出典：労働基準法第17条・第24条・第25条・第120条（e-Gov法令検索「労働基準法」）、労働基準法施行規則第9条（e-Gov法令検索「労働基準法施行規則」）、国税庁タックスアンサー「No.2606 金銭を無利息又は低い金利で貸し付けたとき」、国税庁「所得税基本通達183〜193共関係」、金融庁「給与の買取りをうたった違法なヤミ金融にご注意ください！」、協会けんぽ東京支部「2026年度の健康保険料率等について」。個別の判断は社会保険労務士や税理士に確認してください。

まずは上の条文例を店の締め日・支払日に合わせて賃金規程に書き、賃金控除協定に「前払金」を加えることから始めてください。給与以外でスタッフの生活を支える制度の選び方は美容室の福利厚生の作り方で確認できます。