美容室のプレスリリースの出し方｜送るべきネタの判定表・逆算スケジュール・メール本文とA4一枚の記入例

結論：そのネタは送るべきか — 送り先と時期の判定表

記者が知りたいのは店の宣伝ではなく、地域の読者が「知ってよかった」と思う出来事です。ネタの種類で、送るか、どこへ、いつ送るかを決めます。

調査を題材にする場合は、実際に集めた回答だけを使い、対象・期間・人数・方法を必ず書きます。ヘアドネーションを題材にするなら賛同サロンの条件や送り方の案内を先に整えておきます。手順はヘアドネーションに対応する美容室になるにはで、周年の企画は美容室の周年キャンペーンの設計で確認できます。

プレスリリースとは — 広告との違いと、直接送付と配信サービスの使い分け

プレスリリースとは、報道機関に向けて、店の新しい取り組みや出来事を事実として知らせる資料のことです。広告と違い、載せるかどうか、どう書くかは媒体の編集部が判断します。地域の新聞・テレビ・情報誌には媒体ごとの窓口へ直接送り、有料の配信サービスはネット上の掲載先を増やす手段として使い分けます。

開業前の告知全体の組み立ては美容室開業の集客準備にまとめています。プレスリリースはその中の「第三者に紹介してもらう」手段の1つです。市区町村や県によっては庁舎内の記者クラブに資料を配る方法があるため、条件と手順を自治体の広報担当に確認します。

実施日から逆算するスケジュールと費用 — 成人の日の早朝ヘアセットの例

送る日は実施日から逆算して決め、年末年始や連休をまたぐときは担当者が休みに入る前に届くよう前倒しします。成人の日（2027年1月11日）に早朝の着付けとヘアセットの取り組みを紹介してもらう場合の例です。

費用は、試算の前提（仮定）として送付先10か所のうち7か所はメール、3か所はA4を三つ折りにして定形郵便（50g以内110円）で送ると、110円×3通＝330円です。A4を折らずに角形の封筒で送ると定形外郵便（規格内50g以内140円）になり、420円です。時間は、送付先リスト2時間、原稿2時間、写真の準備1時間の合計5時間ほどを見込みます。

送り方 — 媒体ごとの窓口に宛名を付けて1回で送る

媒体の公式サイトにある「情報提供」「ニュースの投稿」などの窓口を確かめ、宛名と件名に日付と地名を入れて送ります。窓口以外に送ると、担当者に届かないことがあります。

1. 送り先のリストを作る

   店のある市区町村を担当する新聞社の支局、地元紙、ケーブルテレビ、コミュニティFM、地域の情報誌やフリーペーパー、市区町村の広報担当を書き出し、窓口と締切を横に書きます。

2. リリースはPDF1つにまとめて添付する

   写真は本文に小さく入れ、高解像度のデータは「ご希望があればお送りします」と書いて、求められてから送ります。

3. 確認の連絡は1回、お礼は必ず

   実施日の数日前に届いているかを短く確認し、掲載されたら担当者にお礼を伝えて、次の話題の連絡先として覚えてもらいます。

プレスリリースの書き方 — A4一枚の構成と記入例

構成は「タイトル→リード（要約）→本文→背景→店の概要→問い合わせ先」の順で、タイトルとリードの3行で誰が・いつ・どこで・何をするかが分かるように書きます。形容詞より数字と固有名詞を使い、「話題の」「大人気の」のような自己評価は書きません。

「地域初」「日本初」と書くなら、どの範囲で調べたかを説明できる場合に限ります。数字は日時・場所・人数・料金を正確に書くほうが、記者に伝わります。

写真と取材対応 — 当日に慌てない準備

写真は外観・取り組みの様子・人物の3種類を横位置で明るく撮ったものを用意し、写る人の掲載の同意を、報道で使われることを含めて先に取っておきます。

1. 写真の許可を整理する：お客様やモデルが写る写真は、報道で使われることを含めて本人の同意を取ります。同意書の作り方はスタイル写真の撮り方と掲載許可で確認できます。
2. 取材を受ける担当者を1人決める：取り組みの理由を話せる人を決め、打診への返答の目安（当日・翌日中）を決めておきます。
3. 撮影できる時間と場所を決める：営業中に撮影する場合は来店中のお客様に事前に断り、顔が写らない位置を決めます。
4. 話す内容をメモにする：日時、料金、参加方法、始めた理由を短くまとめ、記者に渡せるようにします。事前に原稿を見せてもらえるとは限らないため、事実の確認にすぐ答えられるようにしておきます。

ステマにならない注意と、掲載後の記事の使い方

媒体が自分の判断で取材して書く記事は広告ではありませんが、店がお金を払って載せる記事は広告です。2023年10月1日から、事業者の広告であることが一般消費者に分かりにくい表示は、景品表示法の不当表示（いわゆるステルスマーケティング）として規制されています。

リリースの段階で、薬機法や景品表示法に触れる効果・効能の言い方をしないようにします。広告表示の具体的な場面は美容室のステマ規制対応で、表現の言い換えは美容室の広告・SNSで使えない表現で確認してください。掲載された記事や番組の映像をSNSやホームページに載せるときは、著作権が媒体や記者にあるため媒体の許可を取ります。許可がなくてもできるのは、「1月12日の【新聞名】で、当店の取り組みが紹介されました」と事実を書いて知らせることと、ウェブ版の記事へのリンクです。

送ってからつまずく6つの点 — 届かない・つながらない・使えない

掲載されない原因の多くは、ネタより、届く時期・件名・連絡のつながりやすさにあります。

1. 年末年始や大型連休の直前に送る：担当者が休みに入ると、戻ったときには実施日を過ぎています。休みの1週間前までに届く日を送付日にします。
2. 件名に日付と地名がない：「お知らせ」「プレスリリース」だけでは他のメールに埋もれます。件名に実施日、市名、何をするかを入れます。
3. 添付ファイルが重い、または複数ある：開かれないことがあります。PDF1つにまとめ、写真の高解像度データは求められてから送ります。
4. 施術中で電話に出られない：取材の打診は電話で来ることが多いため、つながる時間帯と折り返しの時間を書き、受けたスタッフが担当者に必ず伝える手順を決めます。
5. 当日に写る人の同意がない：取材の当日に来店中のお客様が映り込むと、撮影を止めることになります。撮影する時間帯の予約のお客様に、事前に同意を取るか、写らない席に案内します。
6. 掲載された紙面を撮影してSNSに載せる：媒体の許可がないと著作権の問題になります。許可を取るまでは、掲載の事実と日付を文章で知らせます。

よくある質問

美容室のプレスリリースは無料で出せますか？

出せます。地域の新聞社やケーブルテレビ、情報誌の窓口へメールで直接送れば費用はかからず、郵送しても1通110円からです。有料の配信サービスは、ネット上の掲載先を増やしたい場合に使う手段です。

プレスリリースはどのくらい前に送ればよいですか？

新聞やテレビは実施日の2〜3週間前が目安です。月刊の情報誌やフリーペーパーは掲載月の前月に締切があることが多いため、1〜2か月前に送ります。年末年始や大型連休をまたぐ場合は、担当者が休みに入る前に届くよう前倒しします。

送ったのに掲載されないのはなぜですか？

掲載するかどうかは媒体が判断するため、送っても載らないことは珍しくありません。割引の告知だけになっていないか、地域の読者にとって新しい理由が書けているか、件名に日付と地名があるかを見直し、次の話題で改めて送ります。

有料のプレスリリース配信サービスは使ったほうがよいですか？

地域の紙面や番組で紹介してもらうことが目的なら、まず媒体の窓口へ直接送ります。配信サービスはネット上の掲載先を増やし、店名で検索したときに見つかりやすくする手段なので、新しい業態やサービスを広い範囲に知らせたい場合に、料金と配信先の範囲を比べてから使います。

掲載された新聞記事をInstagramに載せてもよいですか？

紙面を撮影した画像を載せるには、媒体の許可が必要です。許可がない場合は、掲載された事実と日付を文章で知らせ、ウェブ版の記事があればそのページを案内します。

取材してくれた記者にお礼の施術をしてもよいですか？

避けたほうが安全です。掲載のお礼として施術や金品を渡すと、記事が対価を受けた広告と受け取られるおそれがあり、媒体の規程で受け取れない記者もいます。お礼は言葉やメールで伝えます。

出典：消費者庁「ステルスマーケティングに関する景品表示法の規制」（2023年10月1日施行）、不当景品類及び不当表示防止法（e-Gov法令検索「景品表示法」）、著作権法（e-Gov法令検索「著作権法」）、日本郵便「国内の料金表（手紙・はがき）」。各媒体の受付方法と締切は、媒体の公式サイトで確認してください。試算は前提を置いた概算です。

まずは来月以降の店の予定から判定表で「送る」に当たる出来事を1つ選び、実施日から逆算した送付日を決めて、タイトルとリードの3行を書いてみることから始めてください。開業前の店は、内覧や招待の催しと組み合わせると取材の日を決めやすくなります。進め方は美容室のプレオープン・レセプションのやり方で確認できます。