履 歴 書 ビ ル ダ ー マニュアル【変更禁止ページ】

履 歴 書 ビ ル ダ ー
応募書類の清書・Excel化 操作マニュアル

応募者から届いた手書きの履歴書の写真を入れると、清書された履歴書・職務経歴書・推薦文がExcelファイルで出てきます。
インストールは不要です。下のボタンからブラウザで開いて使います。

ツールを開く
ブックマーク推奨:https://rireki-tool.netlify.app/
はじめてのとき LOGIN

初回だけパスワードの入力が必要です。パスワードは担当者から共有されたものを使ってください。

  • 一度ログインすると、その端末では7日間そのまま使えます。毎回入力する必要はありません。
  • 共有パソコンで使ったときは、終わったら画面右上の「ログアウト」を押してください。
  • 画面上部の帯が3つとも緑になっていれば準備完了です。
使い方は3ステップ HOW TO USE
1
読み込む

LINEやメールで届いた履歴書を、そのまま入れます。

  • 手書きの写真 → 「入口B」にドラッグ、またはクリックして選択
  • 文字入りのPDF → 同じく「入口B」へ。誤読なしでそのまま取り込みます
  • メールやLINEの本文 → 「入口A」に貼り付け
  • 証明写真 → 写真枠に入れると、Excelの写真欄に自動で貼られます

入れ終えたら「読み取りを開始」を押します。

読み取りには1枚あたり20〜60秒かかります。画面に「読み取り中… 32秒」と経過秒数が出ている間は正常に動いています。ブラウザを閉じずにお待ちください。
2
校正する

読み取った内容が1項目ずつ表示されます。赤い下線の項目は、まだ誰も確認していない項目です。

  • 原本と見比べて、違っていれば直接書き直す
  • 合っていれば、項目名の横の「要確認」タグを押すと確認済みになる
  • 画面上部の残り件数が0になれば校正完了
  • すべて目視済みなら「すべて確認済みにする」で一括処理も可能
自動読み取りには必ず誤りが混ざります。特に手書きの数字(1と7、0と6など)と、固有名詞の学校名・会社名は間違えやすい箇所です。
読み取りで自信がなかった箇所は、画面の一番上に赤字で一覧表示されます。そこは必ず原本と突き合わせてください。
3
書き出す

「Excelファイルを作成」を押すと、ダウンロードフォルダにExcelファイルが保存されます。

ファイル名は「氏名_履歴書・職務経歴書・推薦文_日付.xlsx」です。1つのファイルの中に、下記3つがシートとして入っています。

できあがるもの OUTPUT
履歴書
A3横・見開き1ページ

左に基本情報と学歴・職歴、右に資格・志望動機・本人希望。厚生労働省の様式例に準拠しています。

職務経歴書
A4縦

職務要約・会社ごとの担当業務・活かせるスキル・自己PR。履歴書の内容から自動で書き起こされます。

推薦文
A4縦

求人企業へ送る推薦文の下書き。宛先欄と担当者名欄は空欄で出るので、記入して使います。

職務経歴書と推薦文は「下書き」です。そのまま送らないでください。
特に推薦文の冒頭にある面談時の印象は、実際に会った人にしか書けません。必ずご自身の言葉で加筆・修正してから提出してください。
きれいに読み取らせるコツ TIPS

読み取りの精度は写真の質でほぼ決まります。応募者に写真を依頼するときは、下の文面をそのまま送ってください。

▼ 応募者への案内文(コピーしてお使いください)

お手数ですが、ご記入いただいた履歴書の写真をお送りください。

・書類の真上から、影が入らないように撮影してください

・用紙全体が入るように撮ってください(斜め・見切れはご遠慮ください)

・2枚組の履歴書の場合は、1ページずつ別々に撮影してお送りください

・できるだけ明るい場所でお願いいたします

画質が足りない写真は、取り込んだ時点で警告が出ます。
「⚠ 画質が低い」と表示されたら、そのまま進めることもできますが、読み取り漏れが増えます。可能であれば撮り直しを依頼してください。
手書きが薄い・字が崩れているとき

読み取れない項目が多いときは、無理に読み取らせず手入力に切り替えたほうが早いです。

  • 「読み取らずに手入力する」ボタンから、直接入力の画面に進めます。
  • 学歴は生年月日と学校名だけ入れて「学歴を自動作成」を押せば、入学・卒業の年月が自動計算されます。早生まれも自動判定されます。
  • 浪人された方は「高校卒業後の空白(年)」に年数を入れてください。
個人情報の取り扱い PRIVACY
  • 入れた画像も読み取り結果も、どこにも保存されません。ブラウザのタブを閉じた時点ですべて消えます。
  • 職業安定法および同法の指針にもとづき、本籍地・出生地・国籍・家族構成・家族の職業や収入・住宅の状況・思想信条・宗教・支持政党・労働組合の加入状況は、原本に記載があっても取り込まない設計になっています。
  • 健康状態の欄は空欄で出力されます。必要に応じて手書きで補記してください。
  • ダウンロードしたExcelファイルは応募者の個人情報です。共有パソコンに置きっぱなしにせず、社内規程に沿って保管・廃棄してください。
困ったとき TROUBLE
症状対処
パスワードを聞かれた7日間が過ぎています。担当者から共有されたパスワードを入れ直してください
読み取りが終わらない経過秒数が進んでいれば正常です。1枚あたり20〜60秒かかります
「アクセスが集中しています」30秒ほど待ってから、もう一度「読み取りを開始」を押してください
読み取り結果が空だらけ写真の画質不足です。撮り直しを依頼するか、手入力に切り替えてください
上部の帯が緑にならないページを再読み込みしてください。直らなければ担当者へご連絡ください
Excelの行が詰まって見えるExcelやスプレッドシート側で行の高さを調整してください。内容は消えていません
それ以外画面のスクリーンショットを添えて担当者へご連絡ください
自動読み取りには誤りが残る前提で、必ず原本と突き合わせてから応募先へ提出してください。
応募者の個人情報は、職業安定法および個人情報保護法にもとづき、職業紹介の目的の範囲内で取り扱ってください。

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この記事を書いた人

VAULTA編集部は、美容室・美容師向けに集客、リピート率向上、LINE公式活用、MEO対策、独立・開業、資金調達に関する実践的な情報を発信しています。

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