応募者から届いた手書きの履歴書の写真を入れると、清書された履歴書・職務経歴書・推薦文がExcelファイルで出てきます。
インストールは不要です。下のボタンからブラウザで開いて使います。
初回だけパスワードの入力が必要です。パスワードは担当者から共有されたものを使ってください。
- 一度ログインすると、その端末では7日間そのまま使えます。毎回入力する必要はありません。
- 共有パソコンで使ったときは、終わったら画面右上の「ログアウト」を押してください。
- 画面上部の帯が3つとも緑になっていれば準備完了です。
LINEやメールで届いた履歴書を、そのまま入れます。
- 手書きの写真 → 「入口B」にドラッグ、またはクリックして選択
- 文字入りのPDF → 同じく「入口B」へ。誤読なしでそのまま取り込みます
- メールやLINEの本文 → 「入口A」に貼り付け
- 証明写真 → 写真枠に入れると、Excelの写真欄に自動で貼られます
入れ終えたら「読み取りを開始」を押します。
読み取った内容が1項目ずつ表示されます。赤い下線の項目は、まだ誰も確認していない項目です。
- 原本と見比べて、違っていれば直接書き直す
- 合っていれば、項目名の横の「要確認」タグを押すと確認済みになる
- 画面上部の残り件数が0になれば校正完了
- すべて目視済みなら「すべて確認済みにする」で一括処理も可能
読み取りで自信がなかった箇所は、画面の一番上に赤字で一覧表示されます。そこは必ず原本と突き合わせてください。
「Excelファイルを作成」を押すと、ダウンロードフォルダにExcelファイルが保存されます。
ファイル名は「氏名_履歴書・職務経歴書・推薦文_日付.xlsx」です。1つのファイルの中に、下記3つがシートとして入っています。
左に基本情報と学歴・職歴、右に資格・志望動機・本人希望。厚生労働省の様式例に準拠しています。
職務要約・会社ごとの担当業務・活かせるスキル・自己PR。履歴書の内容から自動で書き起こされます。
求人企業へ送る推薦文の下書き。宛先欄と担当者名欄は空欄で出るので、記入して使います。
特に推薦文の冒頭にある面談時の印象は、実際に会った人にしか書けません。必ずご自身の言葉で加筆・修正してから提出してください。
読み取りの精度は写真の質でほぼ決まります。応募者に写真を依頼するときは、下の文面をそのまま送ってください。
お手数ですが、ご記入いただいた履歴書の写真をお送りください。
・書類の真上から、影が入らないように撮影してください
・用紙全体が入るように撮ってください(斜め・見切れはご遠慮ください)
・2枚組の履歴書の場合は、1ページずつ別々に撮影してお送りください
・できるだけ明るい場所でお願いいたします
「⚠ 画質が低い」と表示されたら、そのまま進めることもできますが、読み取り漏れが増えます。可能であれば撮り直しを依頼してください。
読み取れない項目が多いときは、無理に読み取らせず手入力に切り替えたほうが早いです。
- 「読み取らずに手入力する」ボタンから、直接入力の画面に進めます。
- 学歴は生年月日と学校名だけ入れて「学歴を自動作成」を押せば、入学・卒業の年月が自動計算されます。早生まれも自動判定されます。
- 浪人された方は「高校卒業後の空白(年)」に年数を入れてください。
- 入れた画像も読み取り結果も、どこにも保存されません。ブラウザのタブを閉じた時点ですべて消えます。
- 職業安定法および同法の指針にもとづき、本籍地・出生地・国籍・家族構成・家族の職業や収入・住宅の状況・思想信条・宗教・支持政党・労働組合の加入状況は、原本に記載があっても取り込まない設計になっています。
- 健康状態の欄は空欄で出力されます。必要に応じて手書きで補記してください。
- ダウンロードしたExcelファイルは応募者の個人情報です。共有パソコンに置きっぱなしにせず、社内規程に沿って保管・廃棄してください。
| 症状 | 対処 |
|---|---|
| パスワードを聞かれた | 7日間が過ぎています。担当者から共有されたパスワードを入れ直してください |
| 読み取りが終わらない | 経過秒数が進んでいれば正常です。1枚あたり20〜60秒かかります |
| 「アクセスが集中しています」 | 30秒ほど待ってから、もう一度「読み取りを開始」を押してください |
| 読み取り結果が空だらけ | 写真の画質不足です。撮り直しを依頼するか、手入力に切り替えてください |
| 上部の帯が緑にならない | ページを再読み込みしてください。直らなければ担当者へご連絡ください |
| Excelの行が詰まって見える | Excelやスプレッドシート側で行の高さを調整してください。内容は消えていません |
| それ以外 | 画面のスクリーンショットを添えて担当者へご連絡ください |
応募者の個人情報は、職業安定法および個人情報保護法にもとづき、職業紹介の目的の範囲内で取り扱ってください。
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