美容学生への内定の出し方｜内定通知書・承諾書の文例、国家試験不合格時の判断表と内定取消の手続き

結論：美容学生に内定を出すときの早見表

内定で守ることは、条件を書面で渡すこと、不合格時の扱いを先に決めること、取り消すなら理由と手続きを満たすことの3つです。

合格発表の後はどうするか — 状況別の判断表

内定とは、店の採用通知に学生が承諾した時点で成立し、卒業後の入社日から効力が始まる労働契約のことです。取消しは内定時に知り得なかった事実を理由とし、客観的に合理的で社会通念上相当な場合に限られます。そのうえで、発表後の対応は次の表で決めます。

直近の春の美容師国家試験（第53回）は受験者19,850人のうち合格者17,273人で、合格率は87.0%でした。受験者のおよそ8人に1人は不合格になる計算なので、内定者が複数いる店は「不合格の人が出る前提」で書面を作っておきます。合格後の名簿登録の手順は美容師免許の登録・書換え・再交付で確認してください。

内定通知書・入社承諾書・不合格時の確認書 — そのまま使える文例

内定通知書には、入社日、雇用形態、労働条件通知書を別添すること、取消事由、国家試験に不合格だった場合の業務と給与を書きます。金額と日付は記入例なので、自店の条件に置き換えてください。

承諾書に「いかなる理由でも辞退しない」と書かせても、辞退を止める効力はありません。取消事由を「当店が不適当と判断したとき」のような抽象的な書き方にすると、実際に取り消すときに合理性を説明できないため、卒業・提出書類・入社日から働けるかなど確認できる事実に結びつけて書きます。労働条件通知書の記載事項（2024年4月から必要になった就業場所・業務の「変更の範囲」を含む）は雇用契約書と労働条件通知書の違いで確認してください。

不合格でも雇用を続けるといくらかかるか — 人件費の試算

雇用を続ける場合の負担は、給与と事業主負担の保険料の合計から、本人が受付などを担うことで減らせる費用を引いた額で見ます。次の前提で計算します。

この店では、実質負担104万円と、同じ人材を改めて募集する費用・時間を比べて決めます。自店の1人あたり採用単価の出し方は採用単価から逆算する求人広告予算で計算できます。受付パートがいない店では「減らせる費用」が0円になり、実質負担は177万円になるため、入社日の延期と短時間アルバイトの組み合わせも検討します。給与を不合格期間だけ下げる場合は、事前に文例③で合意し、最低賃金を下回らないかを必ず確認します。

内定取消はどう進めるか — 5つの手順とハローワークへの事前通知

内定取消は成立している労働契約を解約することなので、解雇と同じように客観的に合理的な理由と社会通念上の相当性が求められます。取り消すと決める前に、次の順で進めます。

1. 事実と理由を書類で確かめる

   卒業できない理由や経歴の偽りなどを書類で確認し、内定通知書の取消事由に当たるかを見ます。

2. 雇い続ける方法を先に検討する

   入社日の延期や、免許が不要な業務での採用など、取消し以外の選択肢を判断表に当てはめます。

3. 本人に会って説明し、言い分を聞く

   理由と経緯を本人に説明します。学校経由の採用なら、学校の就職担当にも同席を頼みます。

4. ハローワークと学校に事前に通知する

   取消しや入社日の延期の前に、所定の様式で公共職業安定所長と学校長に通知します。

5. 書面で通知し、記録を残す

   取消しの理由を書いた通知書を渡し、面談の記録とあわせて保管します。

現場でつまずく点 — 内定から入社までの6つの落とし穴と防ぎ方

内定のトラブルは、法律の知識よりも日付・金額・連絡経路の詰めの甘さから起きます。よくある6つと防ぎ方です。

1. 不合格期間の給与が最低賃金を割る：月給を下げると時給換算で下回ることがあります。月給（通勤手当・皆勤手当・固定残業代を除く）÷1か月平均所定労働時間（年間所定労働時間÷12）で時給を出し、勤務地の地域別最低賃金と比べます。毎年10月前後の改定後にも再計算します。
2. 合格発表の翌日から「シャンプーだけ」させる：名簿登録が済むまでは美容行為ができません。免許証の写しの提出を業務開始の条件にし、文例③の4に書いておきます。
3. 入社日の延期を本人とだけ決めてしまう：延期も事前通知の対象です。本人と合意した日にハローワークと学校へ連絡し、延期後の入社日を書面で渡します。
4. 労働条件通知書をLINEで送っただけ：電子的な明示は本人が希望した場合に限られます。希望を確認したメッセージを残し、本人が出力できる形式（PDF）で送ります。
5. 「任意」の練習会に来ない内定者に不利益を示す：欠席理由を求めたり評価に響くと伝えると、実質的に義務とみなされ賃金の問題になります。参加しなくても不利益がないと文面で伝え、義務にするなら賃金を払います。
6. スタッフが個人のSNSで内定者に連絡する：学校の決まりと食い違ったり、私的なやり取りがトラブルになります。連絡は店の公式アカウントか店のメールに限り、学校経由の内定は学校にも同じ内容を共有します。

月給と最低賃金の関係は最低賃金引き上げへの対応で、営業後の練習会の扱いは練習時間は労働時間かで詳しく確認できます。

内定から入社までの予定表 — 月1回の連絡と、試験前は控える

内定から入社までは数か月あくため、月1回程度の連絡と自由参加の機会で関係を保ちます。国家試験の日程は年度ごとに公表されるため、具体的な日付は試験の実施機関の発表で確認します。

入社前に店でアルバイトとして働いてもらう場合は雇用契約を結び、最低賃金以上を払います。入社後の試用期間の決め方は試用期間の決め方で確認してください。

よくある質問

内定と内々定は何が違いますか？

一般に、内々定は正式な内定通知の前の連絡、内定は書面で採用を通知し学生が承諾した状態を指します。ただし内々定でも、条件を具体的に示して他の就職活動をやめるよう求めているなど実態によっては、内定と同じように扱われることがあります。

内定者が辞退してきたら損害賠償を請求できますか？

原則としてできません。労働者からの解約は申入れから2週間で効力が生じ（民法第627条）、違約金や損害賠償額をあらかじめ定めることも労働基準法第16条で禁止されています。

国家試験に落ちた内定者を不採用にできますか？

不合格を取消事由として内定通知書で事前に示していない場合は、取消しの合理性が認められにくくなります。事前に示していても代わりの業務で雇えるかなどで判断が分かれるため、雇用を続けるか入社日を延ばす扱いを先に決めておくのが安全です。

不合格の間だけ給与を下げてもよいですか？

業務の内容が変わることを理由に、内定通知書や確認書で事前に合意していれば設定できます。ただし月給を1か月平均所定労働時間で割った額が地域別最低賃金を下回ってはいけません。入社後に一方的に下げることは避けてください。

内定通知書や労働条件通知書はメールで送ってもよいですか？

労働条件の明示は書面で行うのが原則ですが、本人が希望した場合は、電子メールなど出力して書面にできる方法でも明示できます。希望を確認した記録と送った内容は店でも保存し、入社承諾書は署名した書面で受け取ると確実です。

内定を取り消すときは、どこかに知らせる必要がありますか？

新規学卒者の内定を取り消すとき、または入社日を延ばすときは、あらかじめ所定の様式でハローワークと学校に通知します。専門学校の卒業予定者も対象です。

出典：最高裁判所第二小法廷昭和54年7月20日判決（大日本印刷事件）、労働基準法第15条・第16条（e-Gov法令検索「労働基準法」）、民法第627条、職業安定法施行規則第35条第2項（e-Gov法令検索「職業安定法施行規則」）、美容師法第5条の2・第6条（e-Gov法令検索「美容師法」）、国家試験の受験者数・合格者数（理容師美容師試験研修センター「過去の試験実施状況」）、月給の最低賃金の確認方法（厚生労働省「最低賃金額以上かどうかを確認する方法」）。個別の判断は社会保険労務士、弁護士、都道府県労働局の総合労働相談コーナーに確認してください。

内定を出す前に、判断表の「不合格・卒業」の2行に自店の数字を当てはめ、雇用を続けるか延期するかを決めて文例①の7に書き込むことから始めてください。内定までの選考で見るべき点は美容師の採用面接で見るべきポイントにまとめています。