契約社員の美容師の契約更新と雇止め｜状況別の判断表、無期転換の時期と予告期限の試算、予告書と通知書の文例

結論：有期契約の更新と雇止めの早見表

有期契約で押さえることは、通算5年、更新への期待、30日前の予告の3つです。ルールを先に一覧にします。

雇用契約書に書く項目全体と記入例は美容室の雇用契約書と労働条件通知書の違いにまとめています。この記事は、期間を決めて雇う場合の更新と終了に絞ります。

有期契約と無期転換ルールとは — 通算5年を超えた契約の期間中に申し込める

有期契約とは、「2027年4月1日から2028年3月31日まで」のように働く期間を決めた労働契約のことで、無期転換ルールとは、同じ使用者との有期契約が更新されて通算5年を超えると、本人が契約期間中に期間の定めのない契約への転換を申し込むことができ、申し込まれた時点で店が承諾したものとみなされるルールです。無期になるのは、申し込んだときの契約期間が終わった翌日からです。

3年契約のように1回の期間が長いと、通算5年に届く前の4年目から申し込める点に注意します。契約と契約の間に契約のない期間が6か月以上（それまでの通算期間が1年未満なら、その半分以上）あれば、それより前の期間は通算されません。無期転換した後の労働条件は、就業規則などで別に定めていなければ契約期間以外は転換前と同じで、無期転換は正社員にすることとは違います。契約期間の途中の解雇は、やむを得ない事由がなければできず、能力や適性を見る目的で最初の契約だけ期間を区切ると、試用期間と同じように扱われることがあります（美容室の試用期間の決め方）。

次の更新で何をするか — スタッフの状況別の判断表

やることは、更新の回数・通算の期間・次の契約で通算5年を超えるかの3つで決まります。有期のスタッフ一人ひとりを次の表のどれかに当てはめてください。

試算：4人の契約一覧 — 申込権が発生する契約と予告の期限

次の4人の店では、Aさんの2027年4月の更新とCさんの2027年4月の更新で申込権が発生し、2027年3月31日に満了する4人のだれかを雇止めするなら、全員が予告の対象で、期限は2027年3月1日です。2026年10月の今から、更新の面談と通知書の準備を始めるのが現実的です。

試算の前提（仮定）：今日を2026年10月とし、いずれも契約の間に空白期間はない。Dさんは60歳で定年退職した後、2023年4月1日から1年契約で再雇用している。

予告の「30日前まで」は、2027年3月31日満了なら3月1日が最終日です。面談で本人の意見を聞く時間を取るため、更新しない可能性がある人とは2月中旬までに面談を終え、書面の予告を出します。

2024年4月から契約書に書くこと — 更新上限と無期転換の明示

有期契約を結ぶとき・更新するときは、更新上限（通算期間や更新回数の上限）の有無と内容を書き、無期転換を申し込める契約のときは、申し込めることと無期転換後の労働条件も書きます。すべての契約で、就業場所と業務の「変更の範囲」も書きます。上の試算のAさんの2027年4月の更新なら、次のように書きます。

更新上限を書いておいても、それまでの更新の経緯や店の言動から本人の更新への期待が合理的と判断されれば、上限での雇止めが認められないことがあります。

雇止めが認められない場合 — 労働契約法第19条の考え方

雇止めとは、有期契約の期間が終わるときに店が更新しないことです。何度も更新して実質的に無期と変わらない場合や、本人が更新を期待することに合理的な理由がある場合は、客観的に合理的な理由と社会通念上の相当性がなければ雇止めは認められず、それまでと同じ条件で更新したものとみなされます。

厚生労働省は、無期転換を避ける目的で、申込権が発生する前に雇止めをすることは望ましくないとしています。期間の定めのない契約の解雇や退職勧奨の進め方はスタッフに辞めてもらうときの手順で扱っています。

雇止めの手順と書面 — 30日前の予告と理由の説明

更新しないと決めたら、契約書と更新の経緯を確かめて理由を整理し、本人に面談で説明したうえで、期間満了の30日前までに書面で予告します。本人から求められたら、更新しない理由を書いた証明書を遅滞なく渡します。

1. 契約書と更新の経緯を確かめ、理由を整理する

   更新の回数、通算の期間、契約書の判断基準と更新上限を確認し、勤務成績の記録や業務量の変化を判断基準に当てはめて書面にまとめます。

2. 本人と面談し、意見と更新の希望を記録する

   更新しない理由を説明し、本人の意見と、更新を希望するかどうかを記録します。

3. 予告書を渡し、求められたら理由の証明書を出す

   下の文例を使い、日付の入った書面で渡します。

4. 退職の手続きをする

   離職票、社会保険の資格喪失、保健所への届出などを進めます（スタッフ退職時の手続き一覧）。

更新の実務でつまずく点 — 契約書の遅れ・申込権の時期・離職理由

雇止めや無期転換のトラブルは、契約の中身より、更新の手続きの遅れと書き漏れから起きます。次の5つは、更新の1か月前の面談で防ぎます。

1. 更新の契約書を期間が始まってから作る：自動で更新しているのと同じに見え、更新への期待の根拠になります。防ぎ方：満了の1か月前に面談し、期間が始まる前に通知書を渡します。
2. 申込権の時期を「5年たってから」と考える：3年契約なら4年目、1年契約なら6回目の契約の初日から申し込めます。防ぎ方：契約一覧に「通算5年を超える契約の開始日」の列を作ります。
3. 申込権が発生する更新で、無期転換の事項を書き漏らす：防ぎ方：契約一覧で該当する人の通知書だけ、無期転換の申込機会と転換後の労働条件の欄があるひな形を使います。
4. 無期転換した人の定年や労働条件を決めていない：就業規則に定めがないと、定年のない無期契約になることがあります。防ぎ方：無期転換した人に適用する定年と労働条件を就業規則に書いておきます。
5. 離職票の離職理由を確かめずに書く：3年以上続けて雇われた人の雇止めは特定受給資格者、本人が更新を希望したのに合意に至らなかった場合は特定理由離職者として扱われることがあります。防ぎ方：面談で更新の希望の有無を記録し、離職票には事実のとおり書きます。

パート・有期で働く美容師の基本給、賞与、手当、福利厚生、教育訓練は、正社員との間で、仕事の内容と責任、配置の変更の範囲などに照らして不合理な差をつけてはいけません（パートタイム・有期雇用労働法第8条）。同一労働同一賃金ガイドラインは2026年10月1日から改正後の内容が適用されているため、通勤手当や技術講習なども更新のタイミングで点検します。短い時間で働く美容師の採用条件は美容室のパート・時短美容師の採用で、有期のスタッフを正社員に転換するときの助成金の考え方は美容室が使える雇用系の助成金で確認できます。

よくある質問

パートの美容師にも無期転換ルールは当てはまりますか？

当てはまります。働く時間の長さに関係なく、期間を決めて雇っている人が同じ店との契約を通算5年を超えて更新すれば、無期転換を申し込めます。

無期転換したら正社員にしなければいけませんか？

いいえ。無期転換後の労働条件は、就業規則などで別に定めていなければ、契約期間がなくなる以外は転換前と同じです。正社員の就業規則をそのまま当てはめるかどうかは、店が決めて規則に書いておきます。

契約書に「更新は通算5年まで」と書けば、5年で必ず終了できますか？

必ずとは限りません。最初の契約から上限を明示して説明していれば終了が認められやすくなりますが、更新の手続きが形だけだったり、長く働けると伝えていたりすると、更新への期待が合理的と判断され、雇止めが認められないことがあります。

雇止めの予告をしなかった場合、雇止めは無効になりますか？

予告がないことだけで直ちに無効になるわけではありませんが、労働基準監督署の助言や指導の対象になり、雇止めが相当かどうかを判断するときに店に不利に働きます。対象になる人には30日前までに書面で予告します。

定年後に再雇用した美容師も無期転換の対象になりますか？

原則として対象になりますが、定年後の継続雇用について都道府県労働局の認定を受けていれば、その店で再雇用している期間は無期転換を申し込める権利が発生しません。認定を受ける前に再雇用を始めている場合は、労働局に手続きを確認してください。

出典：労働契約法第17条〜第19条（e-Gov法令検索「労働契約法」）、労働基準法第14条、労働基準法施行規則第5条（e-Gov法令検索「労働基準法施行規則」）、厚生労働省「有期契約労働者の無期転換ポータルサイト」「2024年4月から労働条件明示のルールが変わります」「同一労働同一賃金特集ページ」、ハローワークインターネットサービス「特定受給資格者及び特定理由離職者の範囲の概要」、短時間労働者及び有期雇用労働者の雇用管理の改善等に関する法律第8条・第14条。個別の判断は社会保険労務士や弁護士に確認してください。

まずは有期で雇っているスタッフ全員について、上の試算と同じ表で申込権が発生する契約と次の予告期限を書き出すことから始めてください。2027年3月31日に満了する人がいれば、2月中旬までに面談の日程を決めます。契約書の見直しは雇用契約書と労働条件通知書の記入例を使って進められます。